Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend finden Sie die notwendigen Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Website und speziell zum Newsletter.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich: Katharine E. Christnacht / Off‑Space Termine Köln
Iltisstraße 148, 50825 Köln
E‑Mail: koelnkultur@proton.me

2. Allgemeine Verarbeitung

Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Daten (z. B. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser‑Info) erfasst. Diese Daten dienen der Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO (Art. 6 Abs. 1) — je nach Zweck aufgrund Ihrer Einwilligung (lit. a), zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (lit. b) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (lit. f), z. B. zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen.

3. Newsletter

Zweck: Versand unseres wöchentlichen Newsletters mit Informationen zu Veranstaltungen und Neuigkeiten.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verarbeitete Daten bei Anmeldung: E‑Mailadresse (verpflichtend), Name (optional), Datum/Uhrzeit der Anmeldung und IP‑Adresse. Nach Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail (Double‑Opt‑In); erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird Ihr Eintrag aktiviert.

Dienstleister: Für Versand und Verwaltung des Newsletters nutzen wir Mailjet. Wir haben mit Mailjet einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Mailjet kann Daten außerhalb der EU/EEA verarbeiten; für solche Übermittlungen nutzen wir geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln). Details: https://www.mailjet.com/legal/privacy-policy/

Tracking im Newsletter: Newsletter können Tracking‑Elemente (z. B. Öffnungs‑Pixel, Klick‑Tracking) enthalten; diese werden von Mailjet betrieben. Wenn Sie das nicht wünschen, können Sie jederzeit über den Abmeldelink widersprechen.

Widerruf / Abmeldung: In jedem Newsletter finden Sie einen Abmeldelink; alternativ schreiben Sie an koelnkultur@proton.me.

Aufbewahrung: Solange Sie Abonnent sind. Nach Abmeldung entfernen wir die Adresse aus dem aktiven Verteilbestand; eine gesperrte Kopie zur Dokumentation kann maximal 3 Jahre aufbewahrt werden.

Nachweis der Einwilligung: Zur Dokumentation speichern wir Datum/Uhrzeit der Anmeldung, die IP‑Adresse, die bei der Anmeldung verlinkte Datenschutzerklärung‑URL (PRIVACY_URL), das Double‑Opt‑In‑Token und den Bestätigungsstatus. Diese Informationen dienen ausschließlich als Nachweis Ihrer erteilten Einwilligung.

4. Webanalyse (Matomo)

Wir verwenden Matomo zur anonymisierten Analyse des Seitenverkehrs. Matomo wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über das Cookie‑Banner aktiviert. IP‑Adressen werden vor Speicherung anonymisiert.

Hinweis: Matomo ist standardmäßig deaktiviert und wird erst bei Opt‑In aktiv. Sie können das Tracking jederzeit deaktivieren.

5. Cookies

Funktionale Cookies sind für die Nutzung der Seite erforderlich. Analyse‑/Tracking‑Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.

6. Webanalyse mit Matomo

Diese Website verwendet Matomo, eine Open-Source-Software zur anonymen Analyse von Besucherdaten. Matomo wird erst aktiviert, nachdem Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben (Opt-In). Es werden dabei keine Cookies zur Auswertung gesetzt. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind. Die durch Matomo erzeugten Informationen werden auf Servern von Matomo (Matomo Cloud) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Hinweis zum Datenschutz und Tracking:
Beim ersten Besuch dieser Seite können Sie im Cookie-Banner entscheiden, ob Sie der anonymen Erfassung durch Matomo zustimmen möchten.

Tracking deaktivieren (Opt-Out):
Über das folgende Kontrollfeld können Sie das Tracking durch Matomo jederzeit nachträglich deaktivieren. Ist das Feld aktiviert, werden Ihre Besuche auf dieser Website nicht erfasst – unabhängig davon, was Sie im Cookie-Banner gewählt haben.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen, müssen Sie das Opt-Out ggf. erneut durchführen. Das Opt-Out gilt nur für diesen Browser.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Matomo finden Sie unter: https://matomo.org/privacy-policy/

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen und das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an koelnkultur@proton.me. Wir bearbeiten Anfragen in der Regel innerhalb eines Monats.

8. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren; die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Änderungen, die Newsletter‑Nutzer betreffen, werden gegebenenfalls zusätzlich per Mail angekündigt.

9. Externe Links

Für externe Links (z. B. zu Websites von Künstler:innen, Galerien oder Social Media) übernehmen wir keine Haftung für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website.

10. Verwendung von Google Maps (als externer Link)

Links zu Google Maps leiten Sie auf die Google‑Seiten; beim Besuch von Google Maps können personenbezogene Daten an Google übertragen werden. Weitere Informationen: https://www.google.com/policies/privacy/

11. Verwendung von Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal bereitgestellt. Es erfolgt keine Übertragung personenbezogener Daten an Dritte im Zusammenhang mit der Anzeige der Schriftarten.

12. Technische & organisatorische Maßnahmen

Wir schützen Daten z. B. durch TLS/HTTPS, Zugangsbeschränkungen, regelmäßige Software‑Updates und Backups.

13. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW: https://www.ldi.nrw.de/).

14. Datenschutz‑Ansprechpartner

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E‑Mail an koelnkultur@proton.me. Datenschutzbeauftragte: Katharine E. Christnacht